La consultoría documental, una solución empresarial
En la actualidad, la gestión ineficiente de la información puede desencadenar en grandes pérdidas para cualquier organización.
En este sentido, los documentos adquieren un gran protagonismo, y en muchos casos, la gestión de esos documentos, determina la productividad de cualquier empresa.
La gran mayoría de empresas, se apoyan en la consultoría documental como punto de partida para conocer su realidad empresarial. Solo así, pueden organizar efectivamente su archivo pasivo y estructurar todos sus documentos de pasados.
Un dato importante, es que la consultoría documental involucra a profesionales de la gestión documental que se encargan de evaluar la situación real de los archivos y documentos empresariales, para conocer la totalidad de los datos.
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Importancia de la consultoría documental
La introducción de un sistema de gestión de la documentación y de sus archivos en cualquier empresa, puede ser la ventaja diferenciadora para el control de la información organizacional. Lo que aportaría una serie de beneficios a la hora de controlar y centralizar los datos de interés.
Además, una consultoría documental hará un diagnóstico objetivo para determinar la mejor forma de gestión documental, considerando su estructura, recursos y evitando la pérdida de información, cumplimiento con las leyes vigentes.
Por su parte, la gestión documental dentro de una empresa facilita la estructura metodológica y sistemas de trabajo, considerando y potenciando los recursos y las herramientas que orientan a las actividades de una manera ordenada, eficaz y responsable. Lo que contribuye a gestar tanto la cultura corporativa como los activos intangibles, transformando el conocimiento acumulado en valor y beneficios para la empresa.
Las empresas de hoy, trabajan con una gran cantidad de datos y documentos, por esta realidad, se torna necesaria la participación de la consultoría documental que permita guiar en la mejor forma de gestionar la información, permitiendo un almacenamiento y búsqueda fácil y rápida.