¿Cuál es la mejor impresora para su negocio?
A la hora de elegir una impresora para nuestro negocio son muchas las dudas que nos surgen sobre cuál es el modelo que mejor se adaptará a nuestras necesidades. Impresoras de tinta de inyección, Multifuncion Laser Color y Monocromo, plotters… son solo algunas de las opciones que se pueden encontrar en el mercado, donde la variedad de impresoras va en aumento.
Para no equivocarnos, lo esencial es valorar una serie de factores que nos ayudarán a decidirnos por la opción más indicada para nuestro negocio.
Lo primero que tenemos que tener en cuenta es el presupuesto con el que contamos, pues esto marcará fundamentalmente nuestra decisión. No solo podremos escoger entre modelos más económicos y otros más caros, sino que también nos da la opción de hacernos con más de una impresora.
A esto se añaden nuestras necesidades de impresión.
Hay que considerar la cantidad, calidad y tamaño de las copias que vamos a hacer. No será igual para un estudio de arquitectura que necesite imprimir planos a gran tamaño, que para una gestoría que requiera fotocopiar documentación e imprimir papeleo a diario.
Si lo que nos hace falta es imprimir a una buena velocidad y con una calidad aceptable, la alternativa que mejor se adaptará a nuestra empresa será una multifuncional láser. Este tipo de modelos permiten tanto la impresión como el poder escanear documentos, además, por lo general, su precio suele ser bastante asequible.
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Las ventajas de las impresoras multifunción
Las impresoras multifunción laser color y monocromo traen consigo toda una serie de ventajas. La más llamativas de todas es su su velocidad. Estos modelos imprimen las páginas completas, en lugar de por secciones, lo que les permite trabajar de manera mucho más rápida.
A ello se une el hecho de que las suyas son impresiones de calidad y alta resolución. Los borrones y bordes poco definidos no tienen lugar en la impresión láser, gracias, entre otros motivos, al salir las hojas completamente secas.
Entre sus ventajas más destacadas, se encuentra el hecho de que las impresoras láser abaratan la producción. El coste de la impresión de una página tanto en color como en blanco y negro se encuentra muy por debajo de lo que supondría con una impresora de inyección de tinta. Asimismo, sus recambios permiten imprimir muchas más copias que las impresoras tradicionales.
Además, gracias a los avances que se han desarrollado en los últimos años, la conectividad con el resto de aparatos es mucho mayor. Todas cuentan con un puerto USB, además de otras conexiones, como es el puerto Ethernet de conexión de redes, WiFi o Bluetooth.
Si ya nos hemos decidido por una multifunción, solo quedaría escoger el modelo. Entre las impresoras multifuncion laser color y monocromo las diferencias no son tan grandes. Decidirse por una u otra depende fundamentalmente de nuestras necesidades. Por ejemplo, si vamos a sacar fotografías o documentos en color o, por el contrario, si únicamente vamos a sacar textos en blanco y negro. Este último modelo tiene la ventaja de ser más económico, al contar con una tecnología más reducida. Las de color, un poco más caras, tienen mayor versatilidad en la impresión.